Milloin käyttää viittausta?

Viittaus-toiminnolla voit lisätä tiedon aineistosta, joka liittyy Velhossa olevaan projektiin, mutta sitä ei tuoda Velhoon esim. koska

  • kyseessä on ei-julkinen aineisto
  • aineisto on jo olemassa toisessa järjestelmässä esim. taitorakennerekisterissä, asianhallinnassa

Viittauksen lisääminen

Vittaukset löytyvät toimeksiannolta aineistolistan yhteydestä, omalta välilehdeltään.

Esimerkki viittaus-listasta

Uusi viittaus lisätään plus-painikkeesta ja valitsemalla valikosta viittauksen lisääminen.

  • Viittauksen tietoihin annetaan kuvaus aineistosta, johon viitataan, sekä sen sijainti.
  • Sijainti voi olla verkko-osoite tai kuvattu tekstinä.

Lisää kuitenkin aina verkko-osoite suoraan aineistoon, jos mahdollista, niin muiden on helpompi löytää kyseinen aineisto myöhempää käyttöä varten. Aineiston hyödyntäminen ulkoisesta järjestelmästä vaatii tietysti, että linkin käyttäjällä on kyseiseen järjestelmään oikeudet.

Viittauksen poistaminen

Viittauksen voi poistaa valitsemalla poistettavan viittauksen listasta ja painamalla roskakori-kuvaketta, joka tulee näkyviin listan ylälaitaan.

Viittauksia ei voi suoraan muokata tällä hetkellä, joten poista ja lisää uusi viittaus, jos sinun pitää muuttaa jotain osaa viittauksesta.