Mallikansiorakenne ja metatiedotus

Löydät apuja hankkeiden tiedon ja mallinhallintaan Väylän Sharefilesta. Apuvälineisiin kuuluu mm. Velhon mallikansiorakenne sekä tiedonhallintasuunnitelma.

Dokumenttien tallennusvaiheessa niille on annettava tarkat metatiedot, jotka on määritelty Suunnittelu- ja toteutusprojektien aineiston hallinta Velho-järjestelmässä – ohjeessa. Metatietoja on mahdollista muokata jälkikäteen.

Aineistojen lisääminen

Aineisto lisätään toimeksiannolle.

Mallikansiorakenteen hyödyntäminen

  • Aineiston jäsentäminen etukäteen Velhon mallikansiorakenteen mukaan helpottaa aineiston vientiä Velhoon.
  • Kansio vastaa Velhon aineistoryhmä-metatietoa. Voit esimerkiksi pakata (zip) yhden kansion ja käyttää sen tuontiin Velhon ”Tuo pakattu aineistopaketti” toimintoa, jolloin Velho purkaa paketin sisällön yksittäisiksi tiedostoiksi.

Vinkkejä DWG-aineiston vientiin

DWG-aineisto kannattaa viedä Velhoon käyttämällä ”Lisää yksittäisiä dokumentteja” toimintoa, jolloin pakattua (zip) kansiota ei pureta ja aineisto säilyy koossa.

Aineistojen tietojen muokkaus

Aineistojen lataaminen

Dokumenttien poisto

Aineistojen kopiointi

  1. Siirry aineistolistaan
  2. Valitse kopioitavat aineistot
  3. Klikkaa kopiointi-painiketta
  4. Valitse minne aineistot siirretään
  5. Malta hetki, ja sen jälkeen aineistot löytyvät valitsemaltasi toimeksiannolta!
  6. Muokkkaa metatietoja tarvittaessa. Kopiointi säilyttää metatiedot sellaisenaan, mutta massamuokkauksella saat päivitettyä ne oikeiksi myös toisen toimeksiannon yhteydessä.

Huom. jos kopioit vahingossa väärälle toimeksiannolle mennyttä aineistoa, voit poistaa aineistot kopioinnin jälkeen.

Kopiointi-painike tulee näkyviin kun valitset yhden tai useamman aineiston.

Etsi projekti sen nimellä ja sen jälkeen valitse toimeksianto, minne aineistot kopioidaan.

Katso myös aineiston katselu BIM-työkalussa