Aineisto koostuu dokumenteista, jotka tarkoittavat yksittäistä tiedostoa.
Esimerkkejä erilaisia dokumenteista
- Hyväksymisehdotus
- Hanke-esite
- Kustannusarvio
- Osamalli
- Esittelymalli
Dokumentin tiedot
| Käsite | Selite | Kentän tyyppi |
|---|---|---|
| Käsite | Selite | Kentän tyyppi |
| * Nimi | Tiedoston nimi on alkuperäinen, tiedostoa Velhoon tuotaessa oleva nimi. Nimeä ei voi Velhossa muuttaa. | Teksti |
| * Aineistoryhmä | Valitse aineistoryhmä, joka kuvaa lisäämääsi aineistoa mahdollisimman tarkasti. | Valintalista |
| * Aineistolaji | Valitse aineistolaji, joka kuvaa lisäämääsi aineistoa mahdollisimman tarkasti. | Valintalista |
| *Dokumenttityyppi | Valitse dokumentin tyyppi, joka kuvaa lisäämääsi aineistoa mahdollisimman tarkasti | Valintalista |
| Lyhyt kuvaus | Kuvaus voi sisältää lisätietoja muissa kentissä annettavien perustietojen lisäksi. Kuvaus-kenttään voi syöttää esimerkiksi dokumenttityypin tai asiasanan, joka kuvaa dokumentin sisältöä tai sitä mihin kokonaisuuteen (esimerkiksi aikaisemman kansion nimi) dokumentti kuuluu tms. | Teksti |
| * Status | Valitse valikosta dokumentille tila: Työn alla, julkaistu, jaettu | Valintanappi |
| * Sisältää henkilötietoja | Tässä ilmoitetaan, mikäli dokumentti sisältää henkilötietoja (Kyllä / Ei) | Valintanappi |