Aineisto koostuu dokumenteista, jotka tarkoittavat yksittäistä tiedostoa.
Esimerkkejä erilaisia dokumenteista
- Hyväksymisehdotus
- Hanke-esite
- Kustannusarvio
- Osamalli
- Esittelymalli
Dokumentin tiedot
Käsite | Selite | Kentän tyyppi |
---|---|---|
Käsite | Selite | Kentän tyyppi |
* Nimi | Tiedoston nimi on alkuperäinen, tiedostoa Velhoon tuotaessa oleva nimi. Nimeä ei voi Velhossa muuttaa. | Teksti |
* Aineistoryhmä | Valitse aineistoryhmä, joka kuvaa lisäämääsi aineistoa mahdollisimman tarkasti. | Valintalista |
* Aineistolaji | Valitse aineistolaji, joka kuvaa lisäämääsi aineistoa mahdollisimman tarkasti. | Valintalista |
*Dokumenttityyppi | Valitse dokumentin tyyppi, joka kuvaa lisäämääsi aineistoa mahdollisimman tarkasti | Valintalista |
Lyhyt kuvaus | Kuvaus voi sisältää lisätietoja muissa kentissä annettavien perustietojen lisäksi. Kuvaus-kenttään voi syöttää esimerkiksi dokumenttityypin tai asiasanan, joka kuvaa dokumentin sisältöä tai sitä mihin kokonaisuuteen (esimerkiksi aikaisemman kansion nimi) dokumentti kuuluu tms. | Teksti |
* Status | Valitse valikosta dokumentille tila: Työn alla, julkaistu, jaettu | Valintanappi |
* Sisältää henkilötietoja | Tässä ilmoitetaan, mikäli dokumentti sisältää henkilötietoja (Kyllä / Ei) | Valintanappi |